Privacy Policy
Sofi B.V. (“Sofi”) respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.
1. Verantwoordelijke
🤝 Sofi B.V.
📍 Schaverijstraat 11, 3524 AS Utrecht
📬 info@sofi.nl
🌐 www.sofi.nl
KvK:
Contactpersoon voor privacyzaken:
Sander Timmermans – sander@sofi.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt of die anoniem worden verzameld via onze analyse- en advertentietools.
Het gaat om:
- Naam en e-mailadres (via Calendly)
- IP-adres (geanonimiseerd via Google Analytics)
- Browser- en apparaatgegevens
- Klik- en bezoekgedrag op onze website
3. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om:
- afspraken in te plannen via Calendly;
- inzicht te krijgen in het gebruik van onze website via Google Analytics;
- de effectiviteit van campagnes te meten via de LinkedIn Insight Tag;
- onze website en dienstverlening te verbeteren.
Wij verzamelen of gebruiken geen gegevens voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
4. Rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- jouw toestemming, verkregen via onze cookiebanner (voor analytische en marketingcookies);
- de noodzaak voor het uitvoeren van een afspraak (bij gebruik van Calendly).
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die deze namens ons verwerken en met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten.
Voor het plannen van afspraken maken wij gebruik van Calendly, een Amerikaanse dienstverlener die gegevens verwerkt binnen het kader van het EU–US Data Privacy Framework. Voor het analyseren van het websitegebruik gebruiken wij Google Analytics, dat gegevens opslaat binnen de Europese Unie en, waar nodig, in de Verenigde Staten volgens de geldende privacyregels.
Daarnaast gebruiken wij de LinkedIn Insight Tag om de effectiviteit van onze campagnes te meten en advertenties te optimaliseren. Deze partijen beschikken over passende beveiligingsmaatregelen en handelen conform hun eigen privacybeleid, te vinden op calendly.com/privacy, policies.google.com/privacy en linkedin.com/legal/privacy-policy.
6. Cookies en tracking
Sofi gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om:
- de website goed te laten functioneren (functionele cookies);
- statistieken te verzamelen (analytische cookies, via Google Analytics);
- advertentieprestaties te meten (marketingcookies, via LinkedIn).
Deze cookies worden pas geplaatst nadat je daar toestemming voor hebt gegeven via onze cookiebanner (Google Consent Mode v2). Je kunt jouw voorkeuren op elk moment wijzigen of intrekken.
Analytische gegevens worden anoniem verwerkt; IP-adressen worden automatisch gemaskeerd.
De rapportages die wij ontvangen bevatten geen herleidbare persoonsgegevens.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Calendly: zolang nodig voor het beheren van afspraken.
- Google Analytics: maximaal 14 maanden, daarna automatisch verwijderd of geanonimiseerd.
- LinkedIn Insight Tag: bewaartermijnen volgens LinkedIn’s eigen beleid, afgestemd op het EU-US Data Privacy Framework.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.
Zo maken wij gebruik van:
- een beveiligde SSL-verbinding;
- sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie voor accounts;
- beperkte toegang tot persoonsgegevens, enkel voor bevoegde medewerkers;
- verwerking uitsluitend door betrouwbare partijen met een adequaat beveiligingsniveau;
- het principe van dataminimalisatie: we verzamelen alleen wat strikt noodzakelijk is.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking te beperken. Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@sofi.nl. We reageren binnen 30 dagen.
Als je vindt dat wij niet correct omgaan met jouw gegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op www.sofi.nl/privacy.